Ako DOSTA s.r.o. šetrí 3 dni mesačne vďaka synergii palivových kariet a monitoringu Carnet

O spoločnosti 

DOSTA s.r.o. so sídlom v Chebe, v Českej republike, je typickým zástupcom dynamického B2B segmentu s pestrým poľom pôsobnosti. Firma realizuje stavby železničnej infraštruktúry, zváranie koľajníc, pozemné stavby aj opravy a údržbu objektov.

Zároveň zaisťuje údržbu zelene a kompletnú zimnú údržbu. S viac ako 70 zamestnancami, 7 strediskami a 2 prevádzkami kladie vysoké nároky na logistiku a efektívnu správu vozového parku.

Spolupráca v skratke

30 rokov stability

Spolupráca medzi spoločnosťami DOSTA a CCS trvá nepretržite od roku 1994. Za tú dobu sa z niekoľkých tankovacích kariet stalo riešenie využívané naprieč celým vozovým parkom. Od začiatku plnilo kľúčové požiadavky podniku a dokázalo sa plynulo prispôsobiť jeho postupnému rastu i modernizácii flotily. 

„CCS je pre nás historicky spoľahlivá a stabilná spoločnosť, ktorá ponúka za poskytované služby rozumnú cenu. Zásadná je pre nás tiež flexibilná technická podpora a ústretoví obchodní zástupcovia s profesionálne nastavenou starostlivosťou o zákazníka.“ zhŕňa Lukáš Povišer, konateľ a manažér flotily v DOSTA s.r.o.

Bezhotovostná prevádzka, flexibilita a bezpečnosť 

Prvým impulzom pre zavedenie palivových kariet bola nutnosť zaistiť bezhotovostný odber pohonných hmôt v Českej republike a na Slovensku. A to bez toho, aby bolo nutné vodičov vybavovať hotovosťou alebo klasickými platobnými kartami.

Pri rozhodovaní o dodávateľovi stáli v popredí tieto priority

1. Rozsiahla sieť čerpacích staníc s možnosťou plnoplošného bezhotovostného nákupu.
2. Prehľadná mesačná fakturácia spojená s komfortnou možnosťou inkasnej platby.
3. Vyššia bezpečnosť nákupov, ktoré CCS riešia prostredníctvom PIN kódov a možnosti zadávania stavu tachometra pri každom tankovaní.

• Firma mala od začiatku špecifické požiadavky na kontrolu nákladov a potrebovala pružne spravovať oprávnenie pre jednotlivých držiteľov kariet.  
• Vzhľadom na to, že kartou CCS je možné hradiť pohonné hmoty aj doplnkové služby ako umývanie vozidiel či nákup autodoplnkov, musel systém vedieť tieto nákupy striktne riadiť. Umožňuje tak presne definovať povolený či zakázaný druh tovaru pre každého vodiča a zároveň jeho celkovú útratu zastrešiť finančným limitom.
• Samozrejmosťou bola tiež nutnosť presne rozlišovať služobné a súkromné ​​jazdy.

Implementácia  

Správa fleetu v DOSTA s.r.o. rástla organicky a palivové karty sa časom stali štandardom. Dnes ich majú pevne pridelené všetky firemné vozidlá, ktoré tankujú. To prináša presnú orientáciu v nákladoch. Celkom DOSTA využíva 39 tankovacích kariet CCS Limit.

Rovnaký scenár sa opakoval pri monitoringu Carnet. Systém bol najprv nasadený skúšobne do 5 vozidiel, ktoré vykazovali najvyššie nájazdy kilometrov. Potom, čo telematika jednoznačne preukázala svoje prínosy, došlo k postupnému dovybaveniu takmer všetkých vozidiel vo firme.

Keď sa tankovacia karta prepojí s monitoringom

Skutočný zlom v efektivite prišiel vo chvíli, keď sa karta prepojila s jednotkou Carnet.

• Všetky nákupy paliva sa začali automaticky načítavať a párovať priamo v elektronickej knihe jázd.
• Pre spoločnosť to znamenalo okamžitý koniec ručného vypisovania papierových podkladov.

Týmto manažment vyriešil dlhoročnú bolesť mnohých firiem – prácu s papierovými dokladmi a riziko nesprávneho, prípadne účelovo upraveného vykazovania najazdených kilometrov a uskutočnených jázd.

„Ručné spätné vyplňovanie papierových kníh jázd zo strany vodičov bolo hocikedy doslova strašidelné. Vďaka automatickému spárovaniu dát tento problém definitívne odpadol.“ opisuje skúsenosti Lukáš Povišer.

Z pozície konateľa, ktorý vo firme zároveň zastáva úlohu správcu automobilov, prinieslo prepojenie oboch systémov zásadný úbytok práce a vysokú mieru kontroly nad vozovým parkom.

Najčastejšie sledované dáta, o ktoré sa vedenie opiera

1. Aktuálna poloha všetkých vozidiel v reálnom čase. 
2. Okamžitý prehľad o čerpaní PHM vrátane finančnej útraty. 
3. Presná evidencia uskutočnených jázd a sledovanie dodržiavania rýchlosti pri jazde.

Elektronický dohľad navyše veľmi zjednodušil riešenie poistných udalostí, dohľadávanie poškodenia vozidiel a osvedčil sa ako účinný nástroj zabezpečenie majetku.

V roku 2015 sa spoločnosti DOSTA s.r.o. vďaka systému Carnet podarilo úspešne lokalizovať a nájsť odcudzené vozidlo.​ 

Výsledky: Až 3 dni k dobru, menej práce aj spotreby paliva

Nasadenie uceleného riešenia CCS prinieslo podľa jej konateľa preukázateľné a merateľné výsledky.        

Odporúčanie: Istota kariet, prevádzková spoľahlivosť a efektivita

Úspech správy vozového parku stavia DOSTA s.r.o. na dvoch rovnocenných pilieroch.

1. Tým prvým je prevádzková istota samotných kariet. Mesačné prehľadné vyúčtovanie podľa jednotlivých kariet a možnosť odoberať bezhotovostne tovar takmer pri všetkých čerpacích staniciach po ČR a SR dávajú firme prevádzkovú slobodu a finančný poriadok.
2. Druhým pilierom je hardvérová spoľahlivosť systému Carnet. Dlhoročná prax v DOSTA s.r.o. ukázala, že jednotky vykazujú takmer nulovú poruchovosť a vyvracajú časté technické obavy – podľa konateľa nijako neovplyvňujú funkčnosť moderných vozidiel, napríklad nežiaducim odoberaním prúdu z alternátora.

Správca flotily a konateľ Lukáš Povišer preto jednoznačne odporúča modernizáciu správy fleetu aj ostatným firmám na trhu:

Manažérom, ktorí majú karty a nad monitoringom váhajú

„Odporúčam vyskúšať si skúšobne obsluhu webového rozhrania demo verzie Carnet a dať si za cieľ vylepšiť systém riadenia vášho vozového parku. Výsledkom bude zásadný úbytok zbytočnej agendy.“

Spoločnostiam a podnikateľom, ktorí stále vypĺňajú papierové knihy jázd

„Elektronický systém prinesie úsporu práce, ktorú potom môžete vo firme využiť oveľa efektívnejšie. Získate neporovnateľne lepšiu prehľadnosť a dohľad nad pohybmi vozidiel aj čerpaním paliva.“

Prezrieť tankovacie karty CCS        Zobraziť monitoring vozidiel Carnet

Zaujalo vás riešenie?

Poznáme vašu situáciu a navrhneme službu na mieru.

Kontaktujte nás