Ako vybrať monitoring vozidiel: Veľký sprievodca pre živnostníkov aj fleet manažérov

Ako vybrať najlepší monitoring áut? Chcite týchto 5 funkcií

Ak hľadáte najlepší monitoring automobilov, zamerajte sa na tieto kľúčové moduly.

1. Automatická kniha jázd, vyúčtovanie pracovných ciest a legislatíva

Základom je automatické generovanie ciest, možnosť prepínania medzi služobnou a súkromnou jazdou (zaistenie súkromia zamestnancov) a ľahké exporty podkladov pre účtovné oddelenie. Hneď po samotnej knihe jázd potom firmy najviac oceňujú plne zautomatizované vyúčtovanie pracovných ciest, ktoré každý mesiac šetrí hodiny zbytočnej administratívy.

2. Integrácia s tankovacími kartami

Samotný GPS monitoring ponúka časť informácií. Po prepojení s tankovacou kartou získate plnú kontrolu. Systém dokáže spárovať čas a miesto platby kartou s reálnou polohou vozidla v danej chvíli.

3. Napojenie na CAN zbernicu

Čítanie hodnôt priamo z riadiacej jednotky vozidla je oveľa presnejšie ako výpočet iba z GPS. Umožňuje sledovať aktuálnu hladinu paliva v nádrži alebo stav tachometra.

4. Mobilné aplikácie na sledovanie auta

Fleet manažéri často potrebujú GPS sledovanie vozidiel online v mobile - prehľadne a zadarmo. Ďalej môžu v aplikácii zamknúť knihu alebo schváliť rezervácie vozidiel. U CCS je samozrejmosťou aj notifikácia upozorňujúca na rad štandardných aj neštandardných situácií.

CCS Carnet 4 pre Android telefóny        CCS Carnet 4 pre iPhone mobily

5. Reporty a Business Intelligence

Systém by mal poskytovať užitočné štatistiky, automatické reporty a prehľadné grafy. Ukáže vám napríklad mieru skutočného vyťaženia jednotlivých vozidiel či priemernú spotrebu vodičov.

Najčastejšie využívané reporty a funkcie​

• Vyčíslenie nákladov na prevádzku vozidla.
• Vyúčtovanie nákladov na pracovné cesty.
• Fleet manažéri majú aj možnosť napojenia na databázu ministerstva dopravy. To umožní vyčítanie veľkého technického preukazu na základe VIN kódu. Dajú sa potom overiť praktické detaily o vozidle ako rozmery pneu alebo termín STK.

Možnosti inštalácie a hardvéru: Od aplikácie po pevnú montáž

Z hardvérového hľadiska máte na výber z niekoľkých možností.

Čistý software – Carnet 4 vo verzii Mini

Nevyžaduje inštaláciu do vozidla, ide iba o prístup do aplikácie.​

• Prečo ho využívať: Ak hľadáte najjednoduchšiu cestu, ako si udržať poriadok v administratíve.
• Hlavné výhody: Nulové náklady na hardvér. Jazdy do knihy zadávate manuálne. Na konci mesiaca si stiahnete výstup pre vyúčtovanie služobných ciest a účtovníctva.

Pevná montáž – profesionálny štandard pre flotily

Variant pre klientov, ktorí chcú z monitoringu vyťažiť maximum informácií. Jednotka sa inštaluje skryto do útrob vozidla a napája na CAN zbernicu – vnútornú dátovú sieť auta.​

• Prečo ju využívať: Pripojenie na CAN zbernicu umožňuje získavať vybrané dáta priamo zo systému vozidla, pokiaľ sú u daného modelu dostupné. Ide napr. o stav paliva, batérie či hodnotu tachometra. Vďaka tomu sú údaje presnejšie ako pri monitoringu založenom len na GPS informáciách. 
• Hlavné výhody: Maximálna odolnosť proti neoprávnenej manipulácii vodičom a najvyššia možná vierohodnosť informácií. Tie sú kľúčové na odhaľovanie prípadných krádeží pohonných hmôt a pre detailné reporty efektivity.

Batériový GPS lokátor – ochrana majetku bez vlastného pohonu

CCS toto riešenie do portfólia zaradila pre monitoring vecí, ktoré nemajú vlastnú batériu alebo motor. Ide o autonómnu krabičku s extrémne dlhou výdržou batérie.​

• Prečo ho využívať: Na sledovanie prívesov, kontajnerov, stavebných buniek alebo drahého náradia a strojov.
• Hlavné výhody: prehľad o tom, kde sa daná vec aktuálne nachádza, čo môže pomôcť pri prípadnom odcudzení veci.

CCS Carnet – riešenie pre 21. storočie

Všetky tieto varianty spája niekoľko spoločných benefitov.

1. Budúcnosť a 4G konektivita: CCS už teraz osadzuje jednotky s podporou 4G sietí. To je zásadné, pretože staršie 2G siete majú byť pravdepodobne v roku 2028 vypnuté. Máte tak istotu, že vaša investícia bude fungovať dlhodobo. U existujúcich klientov, ktorí vo vozidlách využívajú staršie 2G modemy, postupne jednotky vymieňame za nové.
2. Vlastné a bezpečné zázemie: Dáta z jednotiek sa prenášajú do vlastného systému, ktorý spravujeme interne. Nevyužívame nekontrolované verejné platformy na spracovanie údajov o polohe a pohybe vozidiel. Máme tak lepšiu kontrolu nad zabezpečením, prístupmi a prevádzkou celého riešenia.
3. Prepojenie s kartami: CCS Carnet automaticky páruje dáta o jazde s transakciami na tankovacích kartách CCS. To vám ukáže, či auto v čase tankovania skutočne stálo pri danej čerpacej stanici.

Bonusové funkcie: Jazdné štýly a rezervácie zdieľaných áut 

Dnešné systémy nie sú o sledovaní, ale o optimalizácii správy automobilov. Pokročilou funkciou je hodnotenie jazdného štýlu. Pri ňom sa monitoruje plynulosť jazdy, brzdenie alebo akcelerácia. Slúži na edukáciu vodičov, čo v konečnom dôsledku môže priniesť zníženie spotreby a menšie opotrebenie vozidiel. Viac sa dočítate v článku o trendoch v správe vozových parkov.

Tip z praxe:

„Zaveďte vo firme súťaž o najúspornejšieho vodiča mesiaca na základe dát z Carnetu. Pozitívna motivácia funguje vždy lepšie ako represia.

Ďalším užitočným nástrojom je modul, ktorý umožňuje bezkontaktné rezervácie zdieľaných firemných vozidiel alebo parkovacích miest. Ich kapacity pri kanceláriách či výrobných závodoch tak nezostávajú nevyužité a slúžia zamestnancom, ktorí ich aktuálne potrebujú.“ Jana Sudová, marketing CCS

Vyskúšajte komplexný monitoring vozového parku

Či už hľadáte jednoduchý systém na sledovanie, alebo pokročilý monitoring vozidiel s individuálnym nastavením, kľúčom k úspechu je integrácia systémov a kvalitné dáta. Prepojenie monitoringu s palivovými kartami poskytne skutočný dohľad nad vaším fleetom.

Zistite viac o tom, ako Carnet dokáže zefektívniť vaše procesy.

Viac o monitoringu vozidiel CCS Carnet      Ukážka Carnetu 4 zdarma

Často kladené otázky

Aký je rozdiel medzi pasívnym a online sledovaním?

Pri online sledovaní sa údaje odosielajú na server v reálnom čase pomocou mobilných dátových sietí. Pasívne systémy záznamy len ukladajú do pamäte zariadenia, na stiahnutie dochádza až spätne.

Je monitoring firemných áut z hľadiska legislatívy legálny?

Áno, pri správnom nastavení. Monitoring firemných vozidiel je obvykle odôvodniteľný počas pracovných ciest, napr. na ochranu majetku, správu vozového parku či vedenie knihy jázd. Ak zamestnanci môžu vozidlo využívať aj súkromne, je vhodné nastaviť režim, ktorý chráni ich súkromie mimo pracovného využitia auta.

Funguje systém aj pri cestách v zahraničí?

Áno, vďaka využitiu dátového roamingu funguje prenos dát o polohe a prevádzke plynule aj v zahraničí bez výpadkov v knihe jázd.

Koľko stojí obstaranie a prevádzka systému Carnet?

Cena sa vždy odvíja od zvoleného hardvéru, rozsahu využívaných softvérových modulov a celkového počtu vozidiel. Pre konkrétnu kalkuláciu odporúčame využiť nezáväzný kontakt.

Znamená inštalácia monitoringu, že vodiči stratia svoje súkromie?

Neznamená. Obava z neustáleho „špehovania“ je pochopiteľná. Pri správnom nastavení moderný monitoring ale neznamená nepretržité sledovanie vodičov. Je určený predovšetkým na zjednodušenie správy flotily, automatizáciu administratívy a ochranu firemného majetku. Pre samotných vodičov systém prináša praktické uľahčenie: koniec ručného vypisovania knihy jázd, jednoduchšiu prípravu podkladov pre cestovné náhrady alebo pohodlnejšiu prácu s tankovacou kartou. V kombinácii s aplikáciou môže pomôcť aj pri každodennej prevádzke, napríklad s vyhľadaním najbližšej čerpacej stanice alebo parkovania. Súkromie mimo pracovného využitia vozidla chráni režim súkromnej jazdy. Po jeho aktivácii nie sú podrobnosti o súkromnej jazde štandardne dostupné administrátorovi ani fleet manažérovi. Konkrétny rozsah zobrazenia závisí od nastavenia systému a interných pravidiel zamestnávateľa.